Privacybeleid

Jouw privacy. Onze zorg.

Bij Pasform vinden we het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Of je nu onze website bezoekt, contact met ons opneemt of met ons samenwerkt: we gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw gegevens om.

In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we ze eventueel delen en hoe we jouw privacy beschermen.

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk?

Pasform is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Pasform
Boender 17
6003 EA Weert
Nederland

E-mail: info@pasform.nl

Website: www.pasform.nl

Telefoon: +31 85 303 59 84
Mobiel: +31 6 25 50 17 16

KvK-nummer: 52364003
Btw-identificatienummer: NL001696374B22

Hoe gaan wij met persoonsgegevens om?

We verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarbij hanteren we een aantal uitgangspunten.

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering. We gebruiken deze gegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden en nemen passende maatregelen om ze te beveiligen.

Wanneer toestemming vereist is, vragen we daar vooraf om. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.

Binnen Pasform hebben uitsluitend geautoriseerde teamleden toegang tot persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor hun werkzaamheden.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
E-mailadres en telefoonnummer
Informatie die je via formulieren, e-mail of WhatsApp met ons deelt
Gegevens over offertes, overeenkomsten, projecten en facturen
IP-adres, browser- en apparaatgegevens
Informatie over het gebruik van onze website
Nieuwsbriefvoorkeuren en gegeven toestemmingen

Welke gegevens we precies verwerken, hangt af van de manier waarop je met Pasform in contact komt.

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor:

Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
Het opstellen en versturen van offertes.
Het uitvoeren en beheren van opdrachten.
Het onderhouden van klantrelaties.
Het verzorgen van facturatie en administratie.
Het versturen van nieuwsbrieven en marketingberichten wanneer dit is toegestaan.
Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
Het analyseren van websitebezoek en meten van marketingresultaten, waar nodig met jouw toestemming.
Het beveiligen van onze website en systemen.

We verwerken deze gegevens op basis van een of meer wettelijke grondslagen.

Voor offertes en opdrachten is dat doorgaans de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst. Voor onze financiële administratie gelden wettelijke verplichtingen.

Voor onder andere websitebeveiliging en het onderhouden van zakelijke relaties kunnen we een gerechtvaardigd belang hebben. Daarbij houden we rekening met jouw privacyrechten.

Voor optionele analytische en marketingcookies vragen we vooraf toestemming. Voor commerciële e-mails gebruiken we een daarvoor toegestane wettelijke grondslag, zoals toestemming of de wettelijke uitzondering voor bestaande klanten.

Wanneer je noodzakelijke contact- of opdrachtgegevens niet verstrekt, kunnen we je aanvraag of opdracht mogelijk niet behandelen. Het verstrekken van gegevens voor nieuwsbrieven en optionele tracking is niet verplicht.

Bijzondere persoonsgegevens en minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op het verzamelen van bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens of informatie over religieuze overtuigingen.

Onze website is evenmin specifiek gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.

Heb je het vermoeden dat wij onbedoeld dergelijke gegevens hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op via info@pasform.nl. We beoordelen dan welke maatregelen nodig zijn, waaronder het verwijderen van gegevens wanneer dat mogelijk en vereist is.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Voor contactverzoeken en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden, hanteren we als uitgangspunt maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een reden is om de gegevens langer te bewaren.

Klant- en projectgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de samenwerking, de afhandeling van de opdracht en eventuele wettelijke aanspraken.

Voor onze financiële administratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Deze termijn kan afhankelijk van het soort gegevens en de wettelijke regels op een ander moment ingaan of langer zijn.

Gegevens voor nieuwsbrieven bewaren we zolang je bent aangemeld. Na uitschrijving stoppen we met het versturen van deze berichten. Gegevens die noodzakelijk zijn om een afmelding of eerder gegeven toestemming aan te tonen, kunnen we langer bewaren.

Voor websiteanalyse en cookies gelden de bewaartermijnen van de betreffende diensten, zoals nader beschreven in ons cookiebeleid.

Delen wij persoonsgegevens met derden?

Om onze dienstverlening goed uit te voeren, maken we gebruik van externe systemen en dienstverleners.

Daaronder vallen onder andere Wix, Google, SnelStart, Meta, WhatsApp en Canva. Deze diensten gebruiken we bijvoorbeeld voor websitehosting, klantenadministratie, communicatie, boekhouding, websiteanalyse en marketing.

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor een gerechtvaardigd doel, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Wanneer een externe partij namens Pasform persoonsgegevens verwerkt, maken we waar vereist passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Voor dergelijke doorgiften moeten passende wettelijke waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele afspraken met eventuele aanvullende maatregelen.

Cookies en websiteanalyse

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies om goed te functioneren. Daarnaast kunnen we, met jouw toestemming, cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor aanvullende functionaliteit, websiteanalyse en marketing.

We maken onder andere gebruik van Google Analytics en Meta Pixel. Google Tag Manager gebruiken we voor het beheren van trackingcodes.

Via onze Pasform Cookie Consent Kit kun je zelf bepalen welke optionele cookies je toestaat.

Je kunt jouw voorkeuren op ieder moment wijzigen of je toestemming intrekken via 'Cookievoorkeuren instellen' in de footer.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Nieuwsbrieven en marketing

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je nieuws, inzichten en informatie over onze diensten te sturen.

We versturen commerciële berichten alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan.

Iedere marketingmail bevat een mogelijkheid om je af te melden.

Automatische besluitvorming

Pasform gebruikt automatiseringen om bepaalde werkzaamheden efficiënter uit te voeren, bijvoorbeeld voor klantcommunicatie en administratieve processen.

Deze automatiseringen zijn bedoeld om onze dienstverlening te ondersteunen.

Wij nemen geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die voor personen rechtsgevolgen hebben of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties.

Dit privacybeleid is niet van toepassing op deze externe websites. We adviseren je om het privacybeleid van de betreffende organisatie te bekijken wanneer je een externe website bezoekt.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde openbaarmaking.

We maken gebruik van beveiligde systemen en beperken de toegang tot persoonsgegevens tot geautoriseerde teamleden.

Ook van externe partijen die namens Pasform gegevens verwerken, verwachten we passende beveiligingsmaatregelen.

Welke rechten heb je?

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons verzoeken om:

Inzage in jouw persoonsgegevens.
Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
Verwijdering van gegevens, wanneer de wet dit toestaat.
Beperking van de verwerking.
Overdracht van jouw gegevens, wanneer dit recht van toepassing is.
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer we gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je die toestemming altijd intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@pasform.nl.

We reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. In bijzondere gevallen kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

Om jouw privacy te beschermen, kunnen we je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen.

Klachten en vragen

Heb je vragen of klachten over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via info@pasform.nl.

We zoeken graag samen naar een passende oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Meer informatie over onze dienstverlening en afspraken vind je in onze algemene voorwaarden en disclaimer.